修辭是運用說話的技巧。它極盡一切手段和體例來調遣說話，以提高表達效不美觀。公函是一種非凡語體的文章，是運用說話的一種形式。是以，公函也毫無疑義地講究修辭。那種認為只有文學創(chuàng)作才講究修辭而公函寫作與修辭關系不大的觀點長短常錯誤的。因為，分開對換動說話的各類手段的充實講究，是根柢寫不出高質量的公函的。只不外公函寫作講究適用明晰和精練，對修辭有更嚴酷非凡的要求而已。
公函修辭的根基原則
陳望道《修辭學發(fā)凡》中指出：“修辭以順應題旨情境為第一義�！彼^題旨，是指思惟內容。所謂情境，是指語體、對象、時刻、地址等說話表達情形。就是說，修辭的運用一方面必需十分適當?shù)乇磉_內容，一方面必需有助于表達效不美觀的提高。一切修辭手段的形成都順應題旨情境的結不美觀，一切修辭手法的運用也必需受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。是以，修辭體例自己無口角之分，關頭在于它的運用是否遵循了“順應題旨情境”這一總的原則。
公函寫作也是一種寫作。是以，修辭運用的這一總原則也適合公函寫作。同時，公函寫作又是一種怪異語體的寫作，修辭手段的運用必然受到公函性質、浸染和語體氣概的限制。是以，公函修辭所要遵循的原則就是順應公函的題旨和情境。順應公函的題旨，就是必需適當?shù)乇磉_公函的思惟內容。順應公函的情境，就是必需提高公函的表達效不美觀，即現(xiàn)實效用。是以，公函修辭原則可以簡單地歸結為：順應公函內容的表達，有助于現(xiàn)實效用的闡揚。
公函修辭的首要特點
我們知道，公函是打點政務的工具，是各級各類機關普遍使用的工作手段。公函的內容帶有政治性、指導性和制約力。公函的表達效不美觀就是有利于對內容的貫徹執(zhí)行，即適用。公函的語體默示為明晰、精練、通俗、規(guī)范和持重的氣概。由此，抉擇了公函的修辭要求切確光鮮，否決迷糊暖昧;要求精辟簡要，否決繁冗堆砌;要求大白簡單，否決艱澀做作;要求持重嚴謹，否決輕佻浪漫。具體默示為以下特點：
(一)普遍地合用消極修辭手段
修辭有兩大根基手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭名目，簡稱辭格。如例如、對比、借代、磕張、對偶、對比、陪襯、排比、層遞、一再、設問、反問、雙關、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語等。積極的修辭運用各類說話默示手法，積極地隨應題旨和情境，使說話的表達呈現(xiàn)出形象性、光鮮性、活躍性。給人以激情的震動和心靈的體驗。積極修辭的各類辭格手段，大量運用于文學藝術性語體中，是巨匠較為熟悉的修辭手段。
與積極修辭相對應的消極修辭，是從更深、更廣的條理運用說話的一種修辭體例。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫串過程，搜羅選擇貼切的詞語即煉字，采用適當?shù)氖郊礋捑洌胖米詈侠淼慕Y構即結構，直至標點符號的調整等等，所有這些，都毫不破例地作為消極修辭手段的現(xiàn)實運用。它們所配合遵循的是具體適用、完整切確、精練易懂的題旨情境的順應。是以，消極修辭當是公函修辭的首要面容。
消極修辭在公函中的運用，首要默示在以下幾個方面：
1.精辟文字，節(jié)簡篇幅。公函最根基的要求是意思表達清囂張。是以，惜墨如金，竭力將無關緊要的字、句、段刪去，不采用文學作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的潤色語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不呈現(xiàn)形式主義的廢話、套話，以求持重簡單、簡明簡要，直截了當。
2.切確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達本意的詞。對同義詞要一再推敲，分辯詞義的微妙分歧，以達到再無更合適的詞來庖代的水平。
3.選擇正確、適當?shù)木涫�。句子組成要合文法，避免呈現(xiàn)“他告訴他，他和他與他的關系很是好”這樣令人費解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。
4.放置合理的結構。內容的表達、大不雅概念、段落和條理之間的成長要層層遞進，有邏輯性，開首與結尾遙相呼應，過渡和轉折要自然緊湊等。
5.正確使用標點符號。充實闡揚標點符號的修辭功能，以輔助語句加倍切確、圓滿地表達意思。
(二)有限制地使用積極修辭手段
因為積極修辭更注重形象、具體和心靈感應，具有較強的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函對積極修辭的運用有嚴酷的選擇和恰當?shù)南拗�。這是公函題旨情境的持重性、適用性所抉擇。雖然積極修辭更合用于文學作品的創(chuàng)作，在公函中的使用受到限制，但積極修辭對公函寫作仍是必不成少的修辭手段，只要遵循了“順應題旨情境”的原則，將能發(fā)生很是好的效不美觀。這方面的事例是不少的。例如：
“馬列主義毛澤東思惟如分歧現(xiàn)實情形相連系，就沒有生命力了。我們率領干部的責任，就是要把中心的指示、上級的指示同本單元的現(xiàn)實情形連系起來，剖析問題，解決問題，不妥‘收發(fā)室’，簡單地照抄照轉”。
這是鄧小平同志在三軍政治工作上的講話中的一段話，這足一個省略前提的充實前提履言推理，為了使結論具有說服力，用了“不能當‘收發(fā)室’這個例如是一種暗喻的辭格運用。使用這一例如，不僅使結論活躍、形象，并獲得了強調，而且其寄義也更易于理解和接管。人們會經由過程“收發(fā)室”浸染的聯(lián)想而明晰理論與現(xiàn)實相脫離的氣象。“收發(fā)室”一詞用得好，好就好在既順應了題旨，又合適了情境。就是說，既順應了對公函內容的闡述，也提高了說話表達的現(xiàn)實效不美觀，有助于在現(xiàn)實工作中貫徹落實。一般說來，公函不強調形象性和傳染力。多用消極修辭，可是，說話糾纏著思惟，說話對思惟的表達存在著矛盾，并非總能如愿地統(tǒng)一路來。寫作的實借使我們體味到，抽象的事理不易說大白，花了很鼎實力去闡述，卻出力不奉迎，不如一個形象的例如更讓人理解。或者一個事理用了良多的文字才表達清囂張，而一個例如卻精練了然。是以，公函寫作時也經常運用積極修辭。不外這種運用是有所選擇和限制的。
所謂選擇，就是只使用那些順應公函內容表達和有助適用效不美觀的修辭。例如例如、排比、層遞等。而磕張、對比、陪襯、雙關、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的氣概賞識技巧的辭格辭趣，公函則一般不采用或少少采用，因為這些修辭的運用，輕易發(fā)生歧義和曲解。
所謂駛制，就是公函對積極修辭的使用應謹嚴，沒有十分需要不等閑使用，而且也避免多處、持續(xù)使用。例如，“我們懷著無比感動，無比崇敬，無比興奮，無比孤高的神色，在這里進行空前盛大，空前強烈熱鬧、空前昌大，空前夸姣的大會，接待從浴血奮戰(zhàn)的前方凱旋的最親密、最可愛、最貼心、最竭誠的戰(zhàn)友……”。在膳縵沔一段話里，持續(xù)用了三個排比句式，美全是一種做作和虛偽，也其實沒有這個需要。不僅有礙于公函內容的表達，而還會發(fā)生消極效不美觀。公函撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“順應題旨和情境”的原則。
