院校在閱表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計劃數(shù)，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。
1、院校在閱表示什么意思
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多于招生計劃數(shù)，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。
2、錄取過程中常見的幾種錄取狀態(tài)
一、自由可投
表示目前還未投檔或該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，計算機只記錄學校退檔的理由。
二、已經(jīng)投檔
表示省教育考試院已將考生電子檔案投給了高校，但高校還未下載投檔信息。
三、院校在閱
表示高校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案�！霸盒Ｔ陂啞辈⒉槐硎究忌呀�(jīng)被錄取，高校將根據(jù)考生成績、專業(yè)志愿、體檢等情況確定是否錄取，閱檔后還要把不予錄取的考生電子檔案退回。
四、預退檔
表示該考生因種種原因高校不予錄取，高校向省教育考試院提出退檔并等待審核，對每一個預退檔的考生，高校都必須注明退檔的理由；省教育考試院錄檢審核時，如發(fā)現(xiàn)考生退檔理由不充分，將提交給院校重新審閱考生檔案并作出相應處理。
五、預錄取
表示高校準備錄取該考生，并在網(wǎng)上將擬錄取名單提交給省教育考試院，等待省教育考試院網(wǎng)上錄檢審核；“預錄取”也不表示考生已經(jīng)被錄取，省教育考試院將對高校是否嚴格執(zhí)行招生計劃，是否嚴格按照高招政策及學校招生章程錄取進行審核，對符合錄取要求的將審核通過，對不符合錄取要求的考生將提交給院校重新審閱考生檔案并作出退檔處理，
六、錄取
表示省教育考試院已審核通過高校提交的錄取申請，后期將打印錄取新生名冊，辦理其它各項錄取手續(xù)。
七、錄后退檔
表示考生被錄取后，放棄相應高校的錄取結(jié)果，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理了退檔手續(xù)，此類考生將不能再進行其它任何高校的錄取。
3、怎么查檔案狀態(tài)
想要知道自己是否被院校錄取，考生可以登錄所填報高校查詢、從省教育考試院及教育廳官網(wǎng)查詢、通過征集志愿填報系統(tǒng)“驗證”、看是否學校給寄發(fā)了錄取通知書四種方式。
第1個途徑就是從所填報高校查詢。
這個也是最快速、最便捷的一種途徑。這里有兩種方式，一種是從大學的官網(wǎng)進行查詢。因為錄取是高校進行錄取，所以高校會第一時間知道考生是否被錄取，也會在大學第一時間公布錄取結(jié)果，也就是說大學公布錄取結(jié)果比省招生考試院要早一些。
另一種就是給高校招辦打電話。如果大學的官網(wǎng)查詢不出結(jié)果，可以打高校招辦電話進行咨詢。很多高校的錄取情況，招辦人員是第一時可以知道的。
第2個途徑就是從本省教育考試院、教育廳進行查詢。
如果查詢別是“預錄取”的狀態(tài)，那么恭喜你，基本上是被錄取上了（但仍不排除因其他原因：比如體檢不合格等）
考生可以輸入自己的考生號和密碼，查詢錄取狀態(tài)。這里的錄取情況是最權(quán)威的。當然現(xiàn)在有的省份投檔和錄取狀態(tài)是公開透明的，考生可以在教育考試院官網(wǎng)查詢自己電子檔案的實時投檔錄取情況，可以第一時間獲取自己的錄取信息。而有的省份只能查詢出自己是否被錄取，不能獲取自己的實時投檔錄取情況。
第3種途徑就是通過征集志愿填報系統(tǒng)“驗證”
很多批次，特別是二本批次，在首次錄取結(jié)束后，一般都會有征集志愿(征詢志愿)填報。如果不確定自己是否被錄取，也可以登錄該系統(tǒng)嘗試著進行征集志愿填報。
如果系統(tǒng)提示你“無法填報征集志愿”或者你“不符合本次志愿填報”。
那么說明你的檔案并不是“自由可投”狀態(tài)，而是已經(jīng)投遞到了某大學，可能馬上就會變成“擬錄取”狀態(tài)，請耐心等待結(jié)果即可。
第4種途徑最保險也是最慢的一種，就是學校給考生本人寄發(fā)了學校錄取通知書。
學校錄取通知書一般7月中下旬開始寄發(fā)給考生本人，因錄取批次以及地域等因素，考生收到錄取通知書的時間也不同，基本學校發(fā)出后，考生可查詢到物流狀態(tài)，并且在一周左右的時間內(nèi)收到錄取通知書�？爝f一般是EMS發(fā)出，如果是其他快遞考生要注意是否是學校方郵寄的（當然也不排除因等不可抗力的因素學校采用了其他快遞），建議收到后給學校招生辦打電話詢問一下。
當然現(xiàn)在有的省份投檔和錄取狀態(tài)是公開透明的，考生可以在教育考試院官網(wǎng)查詢自己電子檔案的實時投檔錄取情況，可以第一時間獲取自己的錄取信息。而有的省份只能查詢出自己是否被錄取，不能獲取自己的實時投檔錄取情況。
錄取過程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案（包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等）一致。
已錄取考生的紙介質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招辦整理密封，考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證到縣（市、區(qū)）招辦領(lǐng)取，報到時交給錄取學校。考生接到錄取通知書后，應及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)，以免時間倉促延誤。未經(jīng)省招辦核準錄取的考生，各級招辦不向其提供檔案。
