職責一:物流倉管員崗位職責
1、倉庫主管、倉管員在物流部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所屬倉儲設(shè)備、倉儲物資的管理、保管工作負責,任何個人未經(jīng)批準、許可,不得擅自損壞、占用倉儲設(shè)施和倉儲物資。負責物料、物品倉儲管理工作。
2、嚴格按6S管理要求,執(zhí)行公司物料部有關(guān)倉儲管理制度、規(guī)程、標準,開展倉儲管理、物資保管工作。
3、倉庫主管、保管人員應(yīng)搞好購進物品的接收、入庫、保管、發(fā)放工作,并建立各類明細帳目,做到有帳有卡,帳、卡、物相符,不得有帳外物資,并做到準確、清晰,做到日清月結(jié),保存完好。
4、應(yīng)堅持原則,嚴格執(zhí)行倉儲管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領(lǐng)單,有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物品入庫,有權(quán)拒絕不符合發(fā)貨、配送程序的物品、用品、工具的領(lǐng)用。
5、積極協(xié)助物流部經(jīng)理實施對倉庫的各項具體管理工作,認真執(zhí)行物流部、公司有關(guān)倉儲管理的規(guī)章制度,努力完成各類物品倉庫的管理、保管工作任務(wù)。
6、有權(quán)檢查采購物品質(zhì)量,有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物品入庫。
7、努力學習物資保管專業(yè)知識和6S管理知識,認真搞好各類物資的保管工作,杜絕因保管不善造成的物品丟失、變質(zhì)、報廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
8、嚴格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物品庫存報表,并根據(jù)儲備定額編制月物品申購計劃交物流部經(jīng)理統(tǒng)計上報。
9、保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物品按規(guī)范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象。
10、物品發(fā)放,應(yīng)堅持先進先出原則,不得圖方便任意發(fā)放。
11、搞好倉儲設(shè)施、電器類、工具等的維護保養(yǎng)工作,定期檢查安全、消防器材,做好倉庫安全保衛(wèi)工作和安全防火工作。
12、完成物流部經(jīng)理分配的其他工作任務(wù)。
職責二:物流倉管員崗位職責
一、建賬管理
1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2.必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4.生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.
二、入庫管理
1.物料進庫時,倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2.入庫時,倉庫必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3.收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收員及經(jīng)手人料單上必須有倉庫保管簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3.倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責任和義務(wù)進行管理。
2.對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3.生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、工作態(tài)度及責任心
倉庫應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
職責三:物流倉管員崗位職責
一、認真學習和執(zhí)行有關(guān)客運規(guī)章制度和服務(wù)質(zhì)量標準,遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗、堅守工作崗位。
二、高度重視安全生產(chǎn)工作,關(guān)注生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況,及時制止和處理違章行為,保證現(xiàn)場生產(chǎn)安全有序。
三、禁止非工作人員進入,注意防火、防盜,庫內(nèi)嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。
四、熟悉本站營運線路、站點、里程、發(fā)車時間及班車進站情況。
五、行包快件到達后,分站點堆放,標志明晰,妥善保管,并按《快件托運單》的記錄及時通知收件人,如無法聯(lián)系收件人,應(yīng)及時通過起運站與托運入聯(lián)系處理。
六、主動熱情指導(dǎo)收件人按要求提貨,認真檢查收件人的證件是否與《快運托運單》上指定的收件人相符,以防冒領(lǐng)、錯領(lǐng)。
七、根據(jù)行包快件在本站保管的時間不同,作出是否需收取保管費的決定。如需收取,應(yīng)按規(guī)定計收保管費。
八、認真做好行包快件交接工作,交接時必須當面點驗件數(shù),標簽號碼、包裝等,如有疑義應(yīng)即向當班班長匯報。
九、講究職業(yè)道德,倡導(dǎo)精神文明,端正工作態(tài)度,不以工作方便謀私,不刁難客戶及參營單位。
十、有問必答,工作主動熱情,收集客戶意見,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。