1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù)。
7、負責辦公區(qū)域的管理。
8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
9、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。
10、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
11、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
12、負責會議室與活動中心的管理工作。
13、負責為客戶和公司活動準備場地。
14、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。
15、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
16、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。