學(xué)校辦公室副主任職責(zé)范本

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職責(zé)一:學(xué)校辦公室副主任職責(zé)

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

職責(zé)二:校辦公室副主任工作職責(zé)

校辦公室副主任是主任的助手,協(xié)助主任完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項日常行政管理工作。主要職責(zé)是:

1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和辦公室主任的安排,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)材料的起草工作。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助辦公室信息員、文書、檔案員等人員進(jìn)行各種文件的傳閱、分類、整理、歸檔,并做好資料保密工作。

3、協(xié)助主任做好學(xué)校公文處理工作,審核以學(xué)校名義印發(fā)的各種文稿。負(fù)責(zé)各科室有關(guān)資料的審核與接收工作。

4、負(fù)責(zé)記錄學(xué)校大事記的記載工作,保證校史的完整、準(zhǔn)確與真實;負(fù)責(zé)館校政務(wù)報表和最佳實事的上報工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各種會議的籌備、組織和會議記錄以及館校大型活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

6、協(xié)助主任做好學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調(diào)。做好辦公室內(nèi)部制度建設(shè)和管理工作。

7、協(xié)助主任做好辦公室人員考核以及其它日常行政工作,督導(dǎo)下屬工作并確保工作的效率和質(zhì)量。

8、協(xié)助主任做好館校信息的報道工作,組織并參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

9、協(xié)助主任做好來信來訪工作,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

10、承辦主任交辦的其他工作。

職責(zé)三:學(xué)校辦公室副主任職責(zé)

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實工作。

五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。

十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:學(xué)校辦公室副主任職責(zé)

1、在分管校長和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下,協(xié)助主任完成辦公室的各項工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)校長辦公室的內(nèi)部事務(wù),協(xié)助做好對校長辦公室工作人員的考勤與考核。

3、負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)文件、總結(jié)、報告,初審以學(xué)校所發(fā)的文件。做好學(xué)校有關(guān)會議記錄。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成重大活動的籌備、安排和協(xié)調(diào)工作;協(xié)助做好外來人員的參觀接待工作。

5、協(xié)助辦公室主任做好校車的安排與管理,管理學(xué)校印章。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處置突發(fā)事件以及來信、來訪工作。

7、負(fù)責(zé)校長信箱的管理,并及時向校長室通報有關(guān)信息。

8、完成學(xué)校安排的其他工作。

職責(zé)五:學(xué)校辦公室副主任職責(zé)

校長辦公室副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任完成校長辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

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