職責(zé)一:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
職責(zé)二:檔案工作人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
職責(zé)三:檔案工作人員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
職責(zé)四:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),開(kāi)發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報(bào)。
職責(zé)五:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。
五、按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī),掌握本部門(mén)同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。