表揚(yáng)信通常由標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人 的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。1.交代表揚(yáng)的理由用概括敘述的語言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說話，少講空道理。2.指出行為的意義在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對(duì)對(duì)方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某某給予表揚(yáng)。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)。”寫給本人的表揚(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文】
尊敬的xx醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：
您們好!
我是貴院住院部十五樓45床xx的家屬，我代表xx及全家對(duì)十五樓全體護(hù)理人員表示誠摯的謝意。 自今年五月我母親住院以來，該病區(qū)的護(hù)士在護(hù)士長的帶領(lǐng)下，視病人如親人，每位護(hù)士技術(shù)精湛，態(tài)度和藹。每天無微不至的照顧讓我們很感動(dòng)，只要一按鈴，白衣天使就會(huì)來到病人面前，問寒問暖，真誠熱情為患者解除痛苦，她們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，每天晚上都要來征詢病人意見，我覺得貴院的醫(yī)護(hù)人員對(duì)病人這種貼心的關(guān)懷太值得表揚(yáng)了，也是現(xiàn)在病人及家屬最重要的，這是一種為人民服務(wù)的精神，對(duì)此，我只能以這種方式對(duì)該病區(qū)的護(hù)士們予以表揚(yáng)，我為貴院能培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀的護(hù)理人員而感到驕傲，望院領(lǐng)導(dǎo)能將一個(gè)病人家屬的感激之情予以轉(zhuǎn)
