自動(dòng)離職的職工須承擔(dān)違約責(zé)任,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,錄用自動(dòng)離職職工的用人單位,應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
對(duì)于自動(dòng)離職員工的工資是否應(yīng)該發(fā)放工資呢?
勞動(dòng)法第五十條明確規(guī)定:工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。因此,員工擅自離職雖然不合法,但仍應(yīng)按勞動(dòng)法規(guī)定,結(jié)合勞動(dòng)合同的約定進(jìn)行結(jié)算。不滿一個(gè)月的,按照上班天數(shù)計(jì)算。
員工自動(dòng)離職怎么辦?6個(gè)問題全解析
一、勞動(dòng)合同能否自動(dòng)解除
勞動(dòng)合同法第36條至第41條對(duì)勞動(dòng)合同的解除方式有明確規(guī)定。合同解除方式有三種,即員工單方解除合同、雙方協(xié)商解除、企業(yè)單方面解除,法律中并不存在勞動(dòng)合同的自動(dòng)解除。“視為自動(dòng)解除”恐怕是企業(yè)一廂情愿而已。
二、“自動(dòng)離職”真的是無需操作的“全自動(dòng)”?
不少企業(yè)的規(guī)章制度中規(guī)定員工不辭而別屬“自動(dòng)離職”,認(rèn)為企業(yè)可以不管TA了。那么,“自動(dòng)離職”等同于勞動(dòng)合同解除了嗎?
要解決這個(gè)問題,首先得了解“自動(dòng)離職”、“按自動(dòng)離職處理”是什么意思。
原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于自動(dòng)離職與曠工除名如何界定的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1994]48號(hào))中曾做過一個(gè)解釋,雖然是比較早期的規(guī)定,但至少明確了“自動(dòng)離職”的含義是什么。
該復(fù)函明確:1、“自動(dòng)離職”是指職工擅自離職的行為;2、職工未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)而擅自離職的,企業(yè)對(duì)其按自動(dòng)離職處理,是指企業(yè)應(yīng)依據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定,對(duì)其作出除名處理。為此,因自動(dòng)離職處理發(fā)生的爭(zhēng)議應(yīng)按除名爭(zhēng)議處理。
從該復(fù)函可以看出,“自動(dòng)離職”并不是無需操作的“全自動(dòng)”離職,連“半自動(dòng)”都算不上!員工“自動(dòng)離職”后,勞動(dòng)合同其實(shí)并未解除,企業(yè)還是得依據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定,對(duì)其作出除名處理。當(dāng)然,現(xiàn)在獎(jiǎng)懲條例已經(jīng)被廢止了,取代的做法應(yīng)當(dāng)是企業(yè)需依據(jù)勞動(dòng)合同法做出解除勞動(dòng)合同處理。
所以,“自動(dòng)離職”并不“自動(dòng)”啊啊啊,完全是一個(gè)誤導(dǎo)人的名稱嘛!
三、面對(duì)不辭而別(或稱自動(dòng)離職)的員工怎么辦?
從以上分析,大家明白了,“自動(dòng)離職”僅僅是一種暫時(shí)離崗的狀態(tài),并非已解除勞動(dòng)合同。最終怎么走下去,得看勞資雙方的意思表示。但員工如果一直沒有表示,那企業(yè)怎么辦?
建議企業(yè)分三步操作:
1、當(dāng)員工不辭而別后,先向其事先確認(rèn)的送達(dá)地址郵寄送達(dá)一份《催告函》,催告其返回公司正常上班,告知其如有特殊情況,需履行請(qǐng)假手續(xù)并提交相應(yīng)的證據(jù),并告知逾期不返的后果。這是基于管理職責(zé)所做的一個(gè)動(dòng)作,一個(gè)員工沒來上班,企業(yè)作為管理一方,對(duì)此不聞不問不好吧?
2、《催告函》發(fā)出超過指定期限員工仍未返回的,再依據(jù)公司規(guī)章制度的規(guī)定(缺勤達(dá)到一定天數(shù)解除勞動(dòng)合同)做出解除勞動(dòng)合同的決定,有建立工會(huì)的企業(yè),解除前記得通知工會(huì)。
3、向員工郵寄送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,在特快專遞詳情單上注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》。
以上操作,這樣既盡到了用人單位的管理職責(zé),也履行了解除勞動(dòng)合同的相關(guān)程序,避免了勞動(dòng)關(guān)系處于不確定狀態(tài)或違法解雇的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、員工自動(dòng)離職,公司可以不發(fā)工資嗎?
不少HR問過我這個(gè)問題,我只能這樣告訴你:工資是員工對(duì)已提供的勞動(dòng)獲取的勞動(dòng)報(bào)酬,工作了多少天就得支付多少天的工資,不能因員工自動(dòng)離職就“沒收”其尚未領(lǐng)取的工資。如果公司按照上述方式解除了勞動(dòng)合同,依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第九條規(guī)定,用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。當(dāng)然,如果公司暫未解除勞動(dòng)合同,則可以等到工資支付日才支付。如果約定了轉(zhuǎn)賬支付的,直接匯入賬戶即可。如未約定轉(zhuǎn)賬方式支付的,可向員工確認(rèn)的地址郵寄通知告知其可來公司領(lǐng)取工資。不來?那就只能暫存在公司賬戶了,你懂的。
五、員工自動(dòng)離職造成公司損失要賠償嗎?
這個(gè)肯定沒問題。原勞動(dòng)部辦公廳在《關(guān)于企業(yè)處理擅自離職職工問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1993]68號(hào))中認(rèn)為,未經(jīng)企業(yè)同意,擅自離職的職工給企業(yè)造成損失的情況,可視其給企業(yè)造成損失的大小,責(zé)令其給予企業(yè)一定的經(jīng)濟(jì)賠償。勞動(dòng)合同法第37條對(duì)員工預(yù)告解除明確了需提前通知公司。第90規(guī)定了員工違反勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。只是,實(shí)務(wù)中操作起來比較困難,企業(yè)得證明員工的離職行為造成了多大的損失,容易嗎?容易嗎?容易嗎?再說,就算贏了官司,也不一定拿得到錢啊,員工可以浪跡天涯啊!
有HR曾問,能不能直接在勞動(dòng)合同中約定員工不提前通知自行離職就賠償公司一個(gè)月工資?想法很好,可省了舉證的麻煩,但實(shí)務(wù)中一般不會(huì)支持,因?yàn)檫@等同于約定了違約金,而勞動(dòng)合同法對(duì)違約金的約定是嚴(yán)格限制的,只規(guī)定兩種情況下才可約定。
六、員工自動(dòng)離職后,TA回來要開離職證明,可以拒絕嗎?
實(shí)務(wù)中很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧?dòng)者擅自離職造成公司損失或未履行工作交接義務(wù)。那么,用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?
勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
從上述法律規(guī)定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),合同因何種原因解除、是否交接都不是公司出具離職證明的前提條件,因此,用人單位不能以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明。除非公司抗辯稱勞動(dòng)合同并未解除,且員工亦無合同已解除的證據(jù),則無需出具離職證明。