根據(jù)公司《工程招標管理辦法》及參照經(jīng)集團批準的《西區(qū)、南區(qū)合約規(guī)劃與招標控制方案》的規(guī)定，公司成立招標采購領導小組及工作小組，保證招標工作的公開、公正、公平和效率。
本實施細則所述“招標”包含《工程招標管理辦法》規(guī)定的公開招標、邀請招標、競爭性談判和直接發(fā)包。
(一)招標采購領導小組成員及工作職責
第一條 公司成立招標采購領導小組，對招標采購工作各環(huán)節(jié)進行集體決策，保證招標的公開、公正、公平和效率;
第二條 招標采購領導小組成員 組長：總經(jīng)理
副組長：常務副總經(jīng)理
組員：經(jīng)營副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、財務副總監(jiān)、工程副總經(jīng)理、規(guī)劃副總經(jīng)理;
第三條 招標采購領導小組工作職責
(1) 招標采購領導小組討論決定下列事項：
① 招標的方式;
② 招標信息的發(fā)布方式和范圍;
③ 對招標法人或組織的資格進行審查;
④ 招標文件的審定等事項;
⑤ 評標委員會的組建;
⑥ 根據(jù)評標委員會的評標結果決定中標人;
(2) 按公司《工程招標管理辦法》及集團批準的合約規(guī)劃應進行招標的項目或需納入招標的項目，應經(jīng)公司招標采購領導小組審核。
(3)招標工作廉政督察
(二)招標采購工作小組成員及工作職責
第四條 公司的規(guī)劃設計、工程管理、成本等各個職能部門應共同按照職能劃分，完成招標工作，其中：
(1)規(guī)劃設計和工程管理人員完成招標文件技術規(guī)范的編寫，確定材料樣板等，參加技術標的評審和評標，參與合同的起草;
(2)成本管理人員應提供成本限額，編寫招標文件商務部分，參與商務標的評標，參與對投標文件的商務和技術的分析及定標過程;
(3)招標主辦部門負責招標的組織工作; 第五條 招標采購工作小組成員 組長：招標主辦部門分管副總經(jīng)理 副組長：招標主辦部門負責人組員：招標項目涉及的招標主辦部門各專業(yè)人員 (組員可以根據(jù)需要邀請成本、規(guī)劃、工程、財務、法務等各專業(yè)崗位人員參加);
第六條 招標采購工作小組職責
除按《工程招標管理辦法》規(guī)定完成各項招標程序工作外，還需完成以下事項：
(1)在招投標工作領導小組的領導下對公司各類項目的招標工作進行統(tǒng)一管理，負責公司招標活動中的各項招標業(yè)務工作;
(2) 依照有關法規(guī)和公司有關規(guī)定組織、指導、協(xié)調(diào)招標代理單位及各專業(yè)崗位實施各項目招標工作;負責各項目招標工作的資料文件材料的管理;
(3) 擬定項目招標工作的計劃，并在適當?shù)姆秶鷥?nèi)發(fā)布招標信息;
(4) 擬定項目招標工作方案報經(jīng)招投標工作領導小組審核、組長批準后，負責指導項目招標工作小組按規(guī)定程序具體實施。招標工作方案的主要內(nèi)容包括：前期報批情況、資金條件落實情況、工作小組、項目招標工作任務時限和開標、評標、定標要求，擬采用何種招標方式，以及項目不能進行招標或者須委托招標代理機構的理由和依據(jù)等;
(5) 初審投標人資格、投標申請，在開標前接收和完好地保管投標文件;
(6) 負責監(jiān)督、檢查各項目招標工作執(zhí)行落實行政法規(guī)和公司規(guī)定的情況，特別對招標公告、文件的制定與發(fā)布，以及開標、評標、定標、發(fā)出中標通知、招標項目合同的簽訂、驗收、檢驗，結算支付等重點環(huán)節(jié)的工作進行重點審核和監(jiān)督，并將審核監(jiān)督情況及時報交領導小組作為領導決策依據(jù);
(7) 向領導小組匯報公司招標工作情況，提出工作建議與意見;
(8) 負責公司各項目招標工作文件資料的收集、整理、歸檔;
(9)負責招標工作后評估報告的編寫。
(10) 完成領導交辦的其他工作。
第七條 招標采購領導小組與招標采購工作小組應嚴格遵守《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、公司《工程招標管理辦法》等各項法律、法規(guī)及規(guī)章與公司制度的規(guī)定，按照依法制定的章程開展活動，加強自律，不得違反上述法律及公司制度，確保招標工作的公平、公開、公正，最大限度的維護公司合法權益。
第八條 本細則自總經(jīng)理辦公會議審核通過后生效，自頒布之日起開始執(zhí)行。
