辦理畢業(yè)生檔案遷移手續(xù)的注意事項(xiàng)

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已簽就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生該把檔案遷移何處呢?是遷回原籍?還是留在就業(yè)當(dāng)?shù)?遷入就業(yè)單位時(shí)該注意什么事項(xiàng)?

首先,畢業(yè)生在辦理就業(yè)單位的入職過程的時(shí)候,一定要問清楚就業(yè)單位的企業(yè)性質(zhì),是國家機(jī)關(guān)、國企、事業(yè)單位(具備人事主管權(quán)單位)還是其他非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)(不具備人事主管權(quán)單位),后兩類單位是無法接受和保管你的檔案。

其次,還要和人事主管人員溝通關(guān)于一年后轉(zhuǎn)正、定級、職稱評定該單位是否能自主辦理,如果回答是否定的,就要看該單位是否委托了存檔機(jī)構(gòu),大部分沒有人事權(quán)的機(jī)構(gòu),會(huì)把員工檔案委托某人才中心代理保管,由企業(yè)出檔案管理費(fèi)用。

如果單位沒有人事權(quán),也沒有辦理委托存檔,那一定不要把檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)單位,否則會(huì)出現(xiàn)檔案無法轉(zhuǎn)移,甚至丟失的情況,也有可能在離開該單位的時(shí)候被扣留檔案

經(jīng)過上面的溝通后,如果單位是可以接受和保管你的檔案,那就持學(xué)校發(fā)放給你的報(bào)到證,把檔案遷移到該單位,人事主管人員會(huì)在你的報(bào)到證上簽署當(dāng)天的日期,并把報(bào)到證一并裝入你的檔案,然后按照轉(zhuǎn)正、定級、工齡累計(jì)等流程記錄辦理歸檔。

如就業(yè)單位為其他非公企事業(yè)單位及各類民營機(jī)構(gòu),也可自行把檔案落戶人才交流服務(wù)中心,每年繳納一定的管理費(fèi)用,各地區(qū)收費(fèi)不等,大致在100—400元之間。

如果選擇檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心,你還要考慮是放在就業(yè)當(dāng)?shù)剡是轉(zhuǎn)回原籍的人才交流中心,兩種方式各有利弊,讓檔案跟隨人,辦事方便,但檔案的自由流動(dòng)目前還有困難,回原籍,檔案就不用跟著自己流動(dòng),比較穩(wěn)妥,怎么存放看自己方便。 人才交流中心屬于事業(yè)單位,具備人事管理權(quán),是各類人事檔案托管的專職服務(wù)機(jī)構(gòu),檔案轉(zhuǎn)入繳納費(fèi)用后,該機(jī)構(gòu)會(huì)為你的工齡累計(jì),轉(zhuǎn)正、定級、職稱等相關(guān)行政事務(wù)提供專業(yè)服務(wù),畢業(yè)生只要按時(shí)交納費(fèi)用后,盡管放心此些事宜。


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