應屆畢業(yè)生檔案存放注意事項

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畢業(yè)季,人力資源市場管理辦公室經常接到畢業(yè)生關于檔案問題的咨詢電話,可見,越來越多的畢業(yè)生朋友已開始認識到檔案的重要性,同時,由于對畢業(yè)后檔案的去向、就業(yè)報到等相關政策知之甚少,部分畢業(yè)生沒能妥善地安置好自己的檔案,乃至給今后的工作、生活帶來不必要的麻煩。

一、大學生檔案存放四個渠道

大學生畢業(yè)后,檔案可以存放在哪些機構呢?目前來看,有四個選擇渠道:1.畢業(yè)兩年內未就業(yè)的,檔案可以繼續(xù)由畢業(yè)院校保管,期限是兩年;2.存放在戶籍所在地人社部門所屬人才服務機構;3.存放在具有檔案管理權限的工作單位,如機關、國有企事業(yè)單位;4.存放在工作所在地人社部門所屬的人才服務機構。

二、畢業(yè)離校勿忘就業(yè)報到

畢業(yè)離校前夕,學校會發(fā)給每一位畢業(yè)生一張《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)。該《報到證》是畢業(yè)生到接收單位報到的憑證,接收單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案接收和戶口遷移等手續(xù)。因此,大學生領取《報到證》后,應在《報到證》上規(guī)定的期限內辦理就業(yè)報到等手續(xù)。同時,學校會根據(jù)《報到證》上的報到地址來派遣學生檔案,所以每一位畢業(yè)生可以等檔案到達報到地址后再到接收單位辦理報到手續(xù)。

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