社團(tuán)管理部晚會策劃書1
一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采,擴(kuò)大各個社團(tuán)的影響力,促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團(tuán)xx工程學(xué)院委員會
承辦:院社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團(tuán)
四、參與團(tuán)體或人員:全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學(xué)生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進(jìn)行為期1??2周的宣傳,并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳,活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。
八、晚會流程:
1. 晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2. 開場舞
3. 由晚會主持人宣布本次晚會開始
4. 主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5. 主持人請團(tuán)委老師等致開幕詞。
6. 文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況,語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會場就座,當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團(tuán),以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7. 文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演員謝幕
9. 由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排:
辦公室:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負(fù)責(zé)接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應(yīng)對本次晚會進(jìn)行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時主動對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
財務(wù)部:主要負(fù)責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作.
各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負(fù)有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。
十、活動日程安排:
A前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排?傌(fù)責(zé)人:李夢沙 田彥亮 李中杰 李亞云
a第一次彩排 12月01日7:00?9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00?9:00 活動中心
c第三次彩排 12月18日2:00?4:00 大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程 每晚學(xué)生活動中心2樓 7:00??9:00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放) 岳李方 王 龍 孫燕搏 彭東亮
a:場外條幅宣傳 b:院廣播站宣傳 c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學(xué)生通迅社宣傳
C:晚會當(dāng)日會場設(shè)計及舞臺布置 負(fù)責(zé)人:焦飛翔 何營營 閆 玲
1后幕設(shè)計(略) 2 嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團(tuán)情況
4道具的安排及演員秩序
注:幕布設(shè)計應(yīng)突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。
D:晚會當(dāng)晚人員具體調(diào)度:
a:負(fù)責(zé)接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)
c:后臺演員秩序維護(hù)、簽到:閆玲(4人)
d:更衣室人員:李亞云 班曉蘭(2人)
e:泡泡機(jī)、冷煙火{2人}
f:煙霧機(jī):(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j :開閉幕機(jī)(1人)
k:道具組:魏曉偉 杜婷婷(8人)
l:各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員:岳李芳王建峰 曹昕(3人)
m:開門守門:杜留杰(6人)
n:前二門檢票:袁書平(4人)
o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
F:建議晚會表演當(dāng)天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
G:晚會所有物品清單(見財務(wù)部物品清單)
社團(tuán)管理部晚會策劃書2
社團(tuán)活動的開展分為三個大階段:第一階段積極籌備、組建新社團(tuán)和社團(tuán)活動策劃、開展;第二階段社團(tuán)部內(nèi)部建設(shè),第三階段對以組建的社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃和管理。
社團(tuán)部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團(tuán)開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團(tuán)的忠實代表,旗下有:益陽市心理健康協(xié)會、益陽市環(huán)保協(xié)會、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Only star音樂協(xié)會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建:跆拳道協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、書法協(xié)會、臺球協(xié)會、足球協(xié)會...
每個協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨有的魅力所在,可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,在將來的工作中我們將更加完善各個協(xié)會的建設(shè)并組建有實際生存意義的新協(xié)會。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團(tuán)工作的大力支持。
我們將對社團(tuán)目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等?茖W(xué)校社團(tuán)組建章程”進(jìn)行考核;對就任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個協(xié)會在未來一年活動的策劃:
1、心理協(xié)會:5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動; 5月25日心理健康日,舉辦晚會;
2.環(huán)保協(xié)會:大力宣傳環(huán)保,提高環(huán)保意識,開展環(huán);顒印
3.吉他協(xié)會:聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀。
4.文學(xué)社:活躍校園文化,提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好,舉辦一次全校性的征文比賽,評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)。
5.話劇社:組織一次劇本有償征集活動,經(jīng)常進(jìn)行排練,力求在晚會上有出眾的表演。
6.音樂協(xié)會:請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行排練,交流經(jīng)驗和技巧,開展大型歌唱比賽。
7.跆拳道協(xié)會:與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系,對有興趣愛好的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),爭取在校晚會上交出一個好節(jié)目。
8.協(xié)會:組織會員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。
9.乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、臺球協(xié)會:完善協(xié)會隊伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強(qiáng)團(tuán)體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋,提高球隊整體水平和學(xué)校的名氣。
在未來的一年時間里,將著重點放在協(xié)會的管理和發(fā)展上,希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下,真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次,組織社團(tuán)開展有品位、有意義的社團(tuán)活動,達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團(tuán)部工作的同時,對社團(tuán)提出幾點問題及解決方案構(gòu)思:
1.各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔(dān),確實不夠部分,再經(jīng)社團(tuán)部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費必須以報告形式書面申請,交送部長審核,并對協(xié)會活動經(jīng)費去向必須詳細(xì)列出,做好存檔工作,以備監(jiān)督檢查。
2.社團(tuán)的宣傳力度不夠問題:社團(tuán)的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì),能力對外的彰顯,充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采。所以,社團(tuán)部需要有自己的網(wǎng)站,利用現(xiàn)代媒體宣傳社團(tuán)工作:也要加強(qiáng)社團(tuán)報紙,期刊等出版,不求多但求精,及時向外界宣傳社團(tuán)的活動
3. 社團(tuán)選舉存在的問題:社團(tuán)負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個社團(tuán)的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社團(tuán)的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要,以后社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50%,學(xué)生處和團(tuán)委決定50%。使真正有能力的成為社團(tuán)負(fù)責(zé)人,讓工作上一個臺階.
4. 社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團(tuán)部工作的特殊性,本期社團(tuán)部計劃招負(fù)責(zé)人3人,社團(tuán)部內(nèi)部設(shè)宣傳組,審計組,策劃組,各組在社團(tuán)部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,及時完成各項任務(wù).做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用.
5.社團(tuán)每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團(tuán)部,且每個社團(tuán)每年須有兩個以上的大型活動,否則社團(tuán)責(zé)令整改。
(三)社團(tuán)部近期活動構(gòu)想:
a.由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽。(時間:5.21-5.30)
b.由社團(tuán)部發(fā)起,舉行畢業(yè)歡送晚會,由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目。(時間:5.21-5.30)
c.由學(xué)校發(fā)起,組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動。(時間待定)
一〉 在新學(xué)年的開始,到4月20日地球日期間外部準(zhǔn)備開展環(huán)保勝利活動,特別是在3月份的雷鋒活動中,組織一些義務(wù)勞動,為提高大學(xué)生的素質(zhì)進(jìn)行“學(xué)習(xí)雷鋒”征文活動,走出校門打掃衛(wèi)生。
〈二〉 在4月中旬?5月下旬,由我部主辦,聯(lián)合學(xué)習(xí)部、秘書處舉辦我系上報的社團(tuán)精品活動“書法繪畫設(shè)計藝術(shù)作品展”。目的是活躍校園學(xué)習(xí)氣氛,展示我系優(yōu)越的一面,提高我系在學(xué)院的知名度。提高我院大學(xué)生的審美能力及動手能力。
社團(tuán)管理部晚會策劃書3
一、活動目的及意義:
為豐富我院同學(xué)們的課余生活,活躍校園文化氛圍,讓廣大同學(xué)更愉快、輕松的學(xué)習(xí),在我院迎來新一屆的有生力量之際,我們通過組織大規(guī)模的有效率、有秩序的社團(tuán)招新活動,為我院全體社團(tuán)今后的發(fā)展注入新的活力。
二、活動時間:
201x年x月13日?201x年9月17日(正式招新時間)
三、活動地點:
招新宣傳在全院范圍內(nèi)進(jìn)行。我們將在籃球場至食堂路段上安置各社團(tuán)的報名點。(詳見附件)
四、活動內(nèi)容:
(一)活動前期準(zhǔn)備階段
針對我院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀,我院團(tuán)委對此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾,團(tuán)委社團(tuán)部制定了一系列的招新措施、物品、場地及人員安排和應(yīng)急預(yù)案。(詳見附件)
(二)活動中期宣傳階段
在該階段,我將張貼海報、懸掛橫幅以宣傳我院社團(tuán)招新活動,同時在后期也會掛出宣傳橫幅,以提高招新影響力并增加招新活動氣氛。
(三)正式招新工作階段
在該階段,我們會向廣大的在校學(xué)生(特別是大一新生)發(fā)放社團(tuán)宣傳單,以擴(kuò)大宣傳力度。與此同時,各社團(tuán)招新現(xiàn)場都將掛起各社團(tuán)社旗,以吸引更多的人的目光而前來報名或咨詢。現(xiàn)場還將根據(jù)實際情況和條件安排一些適宜的小活動。
(四)招新總結(jié)工作階段
在該階段,各社團(tuán)需向團(tuán)委社團(tuán)部遞交總結(jié)材料及新社員名錄。我們將通過總結(jié)此次招新活動,找出成功與不足之處,并且對后期工作作出相應(yīng)的安排和通告。
(五)“我的社團(tuán)我的家”動員大會
“動員大會”由各社團(tuán)單獨按社團(tuán)分批次在指定教室開展,旨在向本社團(tuán)新社員介紹社團(tuán)基本情況及規(guī)章制度,并對本社團(tuán)今后的工作和目標(biāo)加以講解,另外還需組織社員相互認(rèn)識和了解,讓新社員更快的適應(yīng)社團(tuán)環(huán)境和社團(tuán)生活。
具體事宜由各社團(tuán)自行策劃和安排。“動員大會”結(jié)束后需向團(tuán)委社團(tuán)部遞交相關(guān)材料及活動成果。
五、招新人員分工:
(一)宣傳工作
1、宣傳人員主要由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成,由團(tuán)委社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
2、宣傳單的制作和發(fā)放由各社團(tuán)自行負(fù)責(zé)(發(fā)放時注意要做好善后工作,不得影響校園環(huán)境衛(wèi)生);宣傳橫幅和海報的制作及使用由團(tuán)委社團(tuán)部負(fù)責(zé)(要做到能夠重復(fù)利用,以節(jié)約經(jīng)費)。
(二)招新現(xiàn)場
社團(tuán)招新活動現(xiàn)場工作人員由團(tuán)委社團(tuán)部成員及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人共同組成。(詳見附件)
現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來咨詢或報名的準(zhǔn)社員予以接待,并向其介紹我院各社團(tuán)的相關(guān)情況。
(三)對外聯(lián)系
此次活動由我院團(tuán)委社團(tuán)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對外聯(lián)系。
六、社員費及擬定招新人數(shù)
根據(jù)學(xué)院社團(tuán)工作的實際情況和以往經(jīng)驗,所有新社員需交納社員費15元/人(非專業(yè)性普通社團(tuán));各社團(tuán)招新人數(shù)原則上不作限制,但為方便各社團(tuán)今后的活動運作及管理,建議各社團(tuán)根據(jù)實際情況自行擬定計劃招新人數(shù),并報團(tuán)委社團(tuán)部審批。
七、經(jīng)費預(yù)算:
1、宣傳橫幅2條: 60元
2、海報1張: 20元
3、社員登記表等材料及后期處理費用:50元
4、活動后勤費用:100元
社團(tuán)管理部晚會策劃書4
活動引言:不經(jīng)意間已經(jīng)來到了九月,九月這是一個美好的季節(jié)。它孕育的不是調(diào)落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學(xué)子,每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學(xué)的向往來到了九江學(xué)院。他們心中裝著一個個美麗的夢想,希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現(xiàn)實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節(jié)變得活躍。他們是一股新生的血液,這股血液中充滿了激情充滿了奮斗。
一 活動主題:迎新晚會
二 活動目的:歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。
三 活動時間:xx.10.15晚7:00至9:00
四 活動地點:學(xué)生活動中心
五 活動對象:大一新生
六 活動主辦方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
七 晚會贊助方:
八 活動意義 :濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
九 晚會前的宣傳
1. 由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3. 有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知
4. 在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報
十 晚會的前期準(zhǔn)備
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。
4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5.聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。
6. 晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。
7. 晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。
8. 準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。
十一 晚會活動具體安排
1. 當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置
2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查
3. 6點開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來
4. 進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。
5. 6點各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單
6. 6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。
7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
8. 晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā) 進(jìn)行合影。
十二 晚會結(jié)束
1. 節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。
2 安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3 晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。
策劃方:報關(guān)與國際貨運代理協(xié)會
策劃書:伍芬芬
時間 :xx.9.13