第一部分 活動概述
一 、活動背景： 話劇屬于語言類節(jié)目，而在每年春晚中語言類節(jié)目幾乎占據60%，可以得出其重要性與藝術性是何其高。而在涉外我們的大家庭中，語言類表演性節(jié)目數量并不多且質量不可觀。為了促進更多優(yōu)秀的語言類表演節(jié)目的誕生，提高涉外文藝活動的質量，推進涉外文化文藝的發(fā)展，讓更多的涉外學子見證了繼續(xù)教育學部學生會的成長。其中有酸、有甜、有苦、有辣。讓我們一起感受成長中的幸福，話劇大賽語言性的節(jié)目順應天命地誕生了。
二 活動目的： 1、希望通過這次的活動，促進涉外語言類節(jié)目的發(fā)展，提高涉外文藝表演節(jié)目的質量，為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學子提供展現(xiàn)自我的平臺，同時可傳播楚雷話劇社的文化。作為新一代大學生我們必須把這種文學知識傳播開來，讓大家對話劇有著重新的認識。這次話劇大賽了豐富當代大學生的生活，激發(fā)當代大學生創(chuàng)新與積極進取的精神而特別舉辦的。
2、該項比賽面向繼續(xù)教育學部大一新生開放。這樣不僅可以更好的調動涉外學子的娛樂精神和創(chuàng)新精神，還能讓我們學部找到自己的不足從而更好的完善自己。
3、話劇對于許多同學來說都是一個看似熟悉實則陌生的一個詞，相信很多同學都沒有看過正式的話劇演出，更別說參與話劇的演出了。在表演話劇時，對一個人的心理，演技等都是一個大的考驗，因此觀眾在看我們表演話劇時能發(fā)現(xiàn)
我們表演能力的不足，而且能鼓勵我們同學表演，為他們的勇氣喝彩。臺上一分鐘，臺下十年功。要準備好一場話劇，從劇本到人員的選拔再到排練肯定會生一些很有趣的事情，這對同學們在提高各項技能方面肯定有很多幫助。由上所述，我們舉辦此次活動是圍繞著娛樂、學習兩方面來開展的，我們希望，我們的活動不僅僅是一個活動，更是一次學習的好機會。
4、希望通過這次的活動，促進涉外語言類節(jié)目的發(fā)展，提高涉外文藝表演節(jié)目的質量，為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學子提供展現(xiàn)自我的平臺，同時豐富大學校園文化生活, 活躍校園氣氛，拓展同學們的文化視野，營造良好的涉外文化氛圍。
三 、活動時間
20xx年5月15日初賽
20xx年5月25日復賽
20xx年6月 7日決賽
四、活動地點
初賽（5教105）
復賽（學術講壇）
決賽（世紀講壇）
五、組織單位
湖南涉外經濟學院繼續(xù)教育學部學生會心理咨詢部
六、活動主題
快樂成長
七、活動對象
湖南涉外經濟學院繼續(xù)教育學部大一學生
八、協(xié)辦單位
湖南涉外經濟學院繼續(xù)教育學部學生會
第二部分 活動分工
一、活動前期準備
1. 20xx年5月4日之前討論完活動方案并提交策劃書于心理咨詢部部長。
2.20xx年5月10日準備相關的宣傳物品，（報名表、宣傳單、海報、橫幅）
3.外聯(lián)部在前期聯(lián)系贊助事宜
4.5月4日?5月6日召集大一各個班級班長和心理委員開會。
5.于5月14日宣傳部將通過申請的相關宣傳物品張貼、懸掛或派發(fā)好
二、活動中分工（注：各部門主要負責人為其部門干部實體分配工作）
外聯(lián)部
負責人：張娟
由張娟負責為本次活動聯(lián)系商家，做好贊助事宜。
劇財部
負責人：文百度
由文百度負責安排兩人進行人員管理和調整整個活動中演員的流動，安排一人管理物品，根據各個部門的需要在6月7日前準備好活動所需要的道具、服裝、材料等等。嚴格監(jiān)督財務收支情況并列出費用清單，活動期間配合其他部門工作，社團活動通過審批后前往社聯(lián)領取活動經費。
禮儀部
負責人：賀宇凡
在決賽當天，安排兩人做好觀眾的接待工作，可抽調其他部門維持好晚會的會場紀律。對于每個環(huán)節(jié)，要有專人負責每個環(huán)節(jié)，責任到人。
行政部：
負責人：周敏
由周敏負責安排好人員監(jiān)督每個部門的活動進程，在晚會當天安排好各工作人員的工作，列出表格于當晚通知各工作人員知曉，保證節(jié)目的井然有序進行。
文藝部：
負責人：劉濤
由劉濤負責在5月15日前選好評委，在5月15日晚初賽，之后按進度進行。
宣傳部
負責人：李丹
由李丹負責于6月1前設計好宣傳海報，于6月1日張貼于世紀講壇側門。
三、后期工作
① 全體干部等進行合影
② 西里咨詢部干部清掃會場
③ 劇務部歸還所租借的道具、服裝、并保管遺留下來的材料
④ 宣傳部做好后期的照片、攝影的編輯與網站的宣傳策劃工作
⑤ 對于本次參加演出劇本的演員學生保存聯(lián)系方式有待日后聯(lián)系
⑥ 全體干部開會總結此次晚會活動
第四部分 注意事項
1、 對于報名人員的培訓及指導工作不能分離，處理好我們干部與選手之間的分歧和矛盾問題，以保證質量為前提，指導演員排好劇。
2、 晚會的準備工作要安排到位，由行政部監(jiān)督，策劃部負責分配，不能在晚會進行時出現(xiàn)漏洞，各負責人要做好工作，使晚會活動做到萬無一失。
3、 在晚會前一個小時，要做好彩排工作，以便人員熟悉場地，宣傳部要提前準備好會場的裝飾工作，使晚會能有條不紊的進行。
4、 晚會當天，除了進行必要的最后彩排，還要把人員的責任及負責的工作要明確好。對于晚會時的會場紀律要重視，要做好各方面的應對工作，防止出現(xiàn)安全事故。
5、 晚會過后，要認真搞好會場的衛(wèi)生工作，不能敷衍了事，要安排好人員處理善后事宜。
6、 在活動當天，要檢查好活動所需要的設備，如話筒、音響及其他設備，安排專人管理，以免出現(xiàn)設備中途沒有聲音。
7、 象話筒、小蜜蜂之類的東西，要備足電池，有條件的話，要有后備的話筒。以便出現(xiàn)特殊情況時備用。
第五部分 應變方案
1、 學生突病，現(xiàn)場摔傷情況
預防措施：由工作人員檢查，病重者不參加，不能踩在凳子上觀看，參加演
出學生安全由主辦方事先進行安全教育宣講。
應急：由組織機構根據情況處理，嚴重者須馬上送往校醫(yī)務室。
2、 搗亂滋事
預防：入場前可進行排查，禁止搗亂滋事者參加。
應急：一經發(fā)現(xiàn)，可把搗亂滋事者勸出，必要時報告學生保衛(wèi)處。
3、 失火問題：
預防：室內嚴禁吸煙，活動前由劇務部檢查好路線，排除短路，場內盡量不
擺放易燃易爆物品。
應急：現(xiàn)場組織人員密切關注場內情況，一旦發(fā)現(xiàn)，一方面應有組織的把同
學疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況撥打火警電話。
4、 停電問題
預防：活動前，劇務部做好場地電源、照明的排查工作。
應急：相關人員盡快打開應急照明燈，并要求大家不要喧嘩，不隨意走動。
5、 麥克風無聲問題
預防：劇務部提前準備好擴音器及電池以待備用
應急：工作人員盡量低調遞上麥克風，不要太大影響節(jié)目進程。
6、冷場問題
預防：策劃部人員安排好趕場人員，督促演員按時上場。
應急：主持人訴說節(jié)目內容，活躍現(xiàn)場氣氛。
第六部分 經費預算
1：請柬： 12元
2：借服裝費用：（演員和兩個主持人） 300元
3：鐵絲 5元
4：彩條15m 10元
5：彩紙：（3張3元） 9元
6：氣球：（2袋10 元） 20元
7：熒光棒：（1盒） 15元
8：獎金：（一等獎300，二等獎200，三等獎100） 600元
9：報：（83） 50元
10：噴繪（129） 100元
總計：1121元
