社團(tuán)內(nèi)部交流會(huì)策劃書【匯總】

思而思學(xué)網(wǎng)

 社團(tuán)內(nèi)部交流會(huì)策劃書

無論是消息靈通的你,還是經(jīng)驗(yàn)豐富的你,面對(duì)新團(tuán)體、新工作,你又有什么想法呢?為了使某大志愿者通訊社的所有社員們更好地開始新工作,為志愿者活動(dòng)服務(wù),我社決定召開全體交流會(huì)。

一、活動(dòng)時(shí)間:

10月26日星期天晚上19:30?21:00

二、活動(dòng)地點(diǎn):

小白樓

三、活動(dòng)對(duì)象:

某大志愿者通訊社全體社員

四、活動(dòng)目的:

增強(qiáng)社員對(duì)通訊社的了解及對(duì)各自部門的認(rèn)識(shí);促進(jìn)社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

五、活動(dòng)氣氛:

輕松、活躍、積極

六、活動(dòng)流程:

1、前期工作:宣傳策劃部及時(shí)通知各部門參加交流會(huì)(各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)社員)

2、5月3日晚上的安排

1)19:10簽到(各部門負(fù)責(zé)人、社員等),由會(huì)員管理部負(fù)責(zé);打印5份A4的通信錄,讓各位確定自己的聯(lián)系方式,并收集保管好。

2)主持人(副社長(zhǎng))舞蹈,然后介紹此次交流會(huì)的目的、流程等;(要求:主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設(shè)計(jì)好主持稿)??10min

3)各部門負(fù)責(zé)人自我介紹:介紹自己、介紹部門、自己與部門、目前部門社員情況(幾個(gè),來自哪些學(xué)院);相應(yīng)部門所有社員上臺(tái)露面;負(fù)責(zé)人盡量積極 ??20min

4)社員自愿上臺(tái)介紹,控制在5個(gè)內(nèi)(以免出現(xiàn)冷場(chǎng),可事先讓某某帶頭):可談?wù)剬?duì)職位競(jìng)選的感想,對(duì)本職位的意見看法,自己的心得體會(huì)等;??10min

5)游戲1:唱歌比賽

游戲規(guī)則:

分組:宣傳策劃部、會(huì)員管理部、招募培訓(xùn)部一個(gè)組,文字記者部,攝影攝像部;每組派出三個(gè)精英,聽到由筆記本播放一首歌的開頭,以搶答的形式,接著唱出這首歌;最后累計(jì)最多的那組獲勝。裁判由副社負(fù)責(zé)。

6)自由交流時(shí)間:各社員可走動(dòng),找到各自對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。??20min

7) 游戲2、跳兔子舞。首先由招募培訓(xùn)部文麗,會(huì)員管理部古萍示范。然后大家一起動(dòng)起來。副社負(fù)責(zé)把握時(shí)間。

7) 游戲3、集體游戲:

給你5分鐘,你能教多少朋友?每人在5分鐘內(nèi)可自由走動(dòng),去交朋友,并要知道其名字和對(duì)方是哪個(gè)學(xué)院的,時(shí)間到后,認(rèn)識(shí)最多人的獲勝,或者分前三名也行,有獎(jiǎng)哦!(游戲目的:彼此認(rèn)識(shí)交朋友,也給來自不同學(xué)院的同學(xué)提供一個(gè)認(rèn)識(shí)平臺(tái)。游戲后說明,成績(jī)顯著者,不僅是自己反應(yīng)快,而且要感謝愿意與你認(rèn)識(shí)的朋友,因?yàn)橛兴麄,你才獲獎(jiǎng),所以在以后的工作中也一樣,同樣要感謝你身邊的朋友!)

3、交流會(huì)結(jié)束后:收拾場(chǎng)地。把有用的物品拿回本社里。

七、工作安排

1、主持人:副社長(zhǎng)鄭森

2、筆記本電腦:文字記者部峻源。

3、宣傳部桂霖負(fù)責(zé)兔子舞的音樂。收集歌曲(15首以上,盡量是大家都會(huì)的老歌)由宣傳部宣傳部文鳳負(fù)責(zé)。

4、考勤簽到負(fù)責(zé)人(制作簽到表)、收集并保管好社員們?cè)撨^后的通訊錄。

5、獎(jiǎng)品設(shè)置:電腦屏幕保護(hù)膜(3塊);炫酷彩框(1盒);由宣策部提供。宣策部文鳳負(fù)責(zé)。

6、5月3號(hào)下午4點(diǎn)到小白樓布置場(chǎng)地。會(huì)員管理部、宣策部、招募培訓(xùn)部至少各派兩位過來幫忙。

八、應(yīng)急措施

1、交流會(huì)時(shí)間沒處理好,與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過大:后勤幫忙把握時(shí)間,在一些交流游戲環(huán)節(jié)提示主持人;

廣州志愿者通訊社宣傳策劃部

XX年10月16日

熱門推薦

最新文章