級新生入學(xué)報到接待方案

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海南政法職業(yè)學(xué)院應(yīng)用法律系

2016級新生入學(xué)報到接待方案

我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作,特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

在整個新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴(yán)密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責(zé)任,熱情細(xì)致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認(rèn)可。

二、領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:王偉

副組長:何光豐、寧新海

組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍

下設(shè)接待辦公室:

主任:何光豐

成員:羅建軍 羅丹 潘妍 徐 平 王岱飚 符惠君 劉 林 黃召霖 朱勇 方震 趙朋程 地力 鄭明仙 徐偉城 張文波 文永桃 張瑞 李娜娜

三、新生報到時間和地點

(一)時間:9月 6 日-- 7日

(二)地點:學(xué)院模擬法庭旁

四、迎新工作任務(wù)安排

系接待辦公室下設(shè)七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導(dǎo)組)

(一)大本營值班組負(fù)責(zé)人:鄭明仙、李娜娜、張瑞

主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營

(二)流動接待組負(fù)責(zé)人:文永桃

主要工作:1、引導(dǎo)新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內(nèi)迎新—大本營(報到)—實訓(xùn)樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。

2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。

(三)?诟劭诮哟M負(fù)責(zé)人:徐偉城

主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。

(四)晚上值班組負(fù)責(zé)人:趙朋程

主要工作:做好晚上迎新接待工作。

(五)寢室安排組負(fù)責(zé)人:張文波

主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

(六)后勤保障組負(fù)責(zé)人:地力

主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。

(七)宣傳報導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:鄭明仙

主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導(dǎo)報名流程)。

五、應(yīng)急方案:

(一)新生集中報到結(jié)束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;

(二)如果新生集中報到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內(nèi),具體事宜再行安排;

六、工作要求:

(一)要提高思想認(rèn)識,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認(rèn)識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實負(fù)起責(zé)任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

(二)要明確任務(wù)分工,落實工作責(zé)任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責(zé)任,詳細(xì)分工,責(zé)任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。

(三)要強化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長滿意,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。

(四)要加強協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。

應(yīng)用法律系

二0一五年九月

大本營值班組人員名單

負(fù)責(zé)人:鄭明仙 12級二大一中隊 18389550173

組員:

李娜娜 18976339377 13級二大四中

張 瑞 15692535947 13級二大七中

劉晴燕 18889972192 13級二大七中

吉美色 15692535802 13級二大七中

孫琴然 15203650186 13級二大七中

唐國婷 15692535896 13級二大七中

陳冬蘭 15692535603 13級二大五中

王孟南 15501876839 13級二大五中

唐金萍 13790049620 13級二大五中

黃 丹 15501876755 13級二大五中

李若詩 18489977622 13級二大二中

王曉靜 13976173464 13級二大四中

彭凱燕 15692535879 13級二大八中

何小米 15692503192 13級二大四中

姜瓊連 15289729557 13級二大四中

趙彩彤 15607689055 13級二大五中

樓露冰 18889406420 13級二大一中

鄧雪梅 15692535763 13級二大八中

朱婉玉 15692535595 13級二大四中

田 琳 15692535538 13級二大四中

李肇晶 18708970440 13級二大六中

胡靜月 15692535053 13級二大三中

宛佳玉 15501778281 13級二大三中

葛玉燕 15692535049 13級二大三中


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