學(xué)院社團(tuán)招新策劃書(shū)

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活動(dòng)主題:志愿者協(xié)會(huì)迎新生活動(dòng)

一、活動(dòng)目的

在2016級(jí)大一新生報(bào)到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會(huì)的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動(dòng)是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時(shí)候,與此同時(shí),也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力。

二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間:09月09日~09月11日

活動(dòng)地點(diǎn):校南門口至籃球場(chǎng)區(qū)域

三、活動(dòng)單位

華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)校青年志愿者協(xié)會(huì)

四、活動(dòng)參與人員

第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽(yáng)、石義闖

第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳

五、活動(dòng)流程

活動(dòng)前期流程:

1、 組織人員商討擬定活動(dòng)策劃書(shū),明確活動(dòng)內(nèi)容與分工。

2、 辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲、帽子,相機(jī)2~3臺(tái)。

活動(dòng)中具體流程:

1、 各部人員提前一天到活動(dòng)場(chǎng)地明確自己的崗位及工作時(shí)間;

2、 活動(dòng)當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時(shí)到崗,并帶帽子,穿馬甲。

3、 換班時(shí),志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現(xiàn)空缺,要保證活動(dòng)的連續(xù)性。

4、 青協(xié)本次活動(dòng)主要負(fù)責(zé)對(duì)新生及其家長(zhǎng)的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。

5、 信監(jiān)部趙志雯負(fù)責(zé)安排人員照相,收集精彩瞬間。

活動(dòng)后具體流程:

1、 活動(dòng)結(jié)束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。

2、 辦公室負(fù)責(zé)做好活動(dòng)總結(jié),存儲(chǔ)備案,以備下次活動(dòng)參考.

3、 信監(jiān)部負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)照片保存并上傳至校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材。

六、活動(dòng)中注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動(dòng)。

2、活動(dòng)中志愿者要聽(tīng)從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。

4、參加活動(dòng)的志愿者每次活動(dòng)都要在規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性.

七、備用方案

1、若本應(yīng)參加迎新活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

2、若有一些無(wú)法預(yù)測(cè)的因素造成本次迎新活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體志愿者要聽(tīng)從祝文龍等的具體安排。

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

礦泉水若干 316

九、備注:

該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì)所有

校青年志愿者協(xié)會(huì)


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