主辦單位：共青團××學院委員會
承辦單位：××學院大學生社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位：××學院各社團
贊助單位：
一、 活動背景
過去的一年里，在校黨委的正確領導和校團委的精心指導下，我校的校園文化活動豐富多彩，出現(xiàn)了百家爭鳴、蓬勃發(fā)展的大好局面�！痢翆W院大學生社團聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))以學�！耙詫W生為中心”的工作精神為指導，確立了“加強聯(lián)系、務實工作、精誠團結、攜手奮進、積極創(chuàng)新，為2012—2013年度社團工作的新發(fā)展而努力奮斗”的主題來開展工作，秉承“以社團為中心”的工作思路，以為我校校園文化大發(fā)展大繁榮和更好地為同學成長、成才服務為目標，社聯(lián)引領著各社團向“科學化、規(guī)范化、精品化”發(fā)展。秉承“嚴謹、勤奮、求實、創(chuàng)新”的實干精神，本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態(tài)度，遵循“以誠待人，以信服人”的工作理念，積極進取，開拓創(chuàng)新。隨著新學期的到來，一年一度的社團招新活動又拉開了序幕，吐故納新有利于增添各社團的生機和活力，是各社團持續(xù)、健康發(fā)展的前提條件，所以做好新學年的社團招新工作是社團聯(lián)合會各項工作的基礎。
二、 活動的目的及意義
豐富校園文化生活，加強和諧校園文化建設。為廣大同學提供展示能力的舞臺，構建和諧的“第二課堂” 氛圍。廣泛吸納有才華、有能力的同學參與到社團工作中，為社團注入新鮮血液。提升我校社團的凝聚力，推進我校社團的“科學化、精品化、規(guī)范化”建設。培養(yǎng)大學生立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我的意識。
三、活動宗旨：
尊重同學選擇，積極吸納社員，為同學更好地成長、成才著想
四、 活動時間：
20××年9月15日至16日
五、 活動地點：
有鳴潭(時代廣場)及仁和大道兩旁(靠有鳴潭一段)。
附：招新場地示意圖
六、參與對象：
××學院全體師生
七、活動日程安排：
活動階段 開始時間 結束時間 備注
意見征集階段 8月25日 8月31日
前期宣傳階段 8月29日 9月1日
社團自主宣傳
及精品展示 9月1日 9月15日
第四屆社團文化節(jié)開幕式 9月15日 9:00 9月15日 10:00
社團集體招新 9月15日 8:00 9月15日 18:00
9月16日 8:00 9月16日 12:00
各社團第一次
全體社員大會 9月16日 下午
晚上 9月23日 晚上
八、活動內容
(一)前期宣傳工作
1、8月29日新生到校報到、注冊時，社聯(lián)安排工作人員參加迎新點現(xiàn)場做好秩序維護、違規(guī)活動糾察工作(已完成)同時相關工作人員向新同學發(fā)放《社團招新報》，介紹我校大學生社團概況，并提供力所能及的幫助。
2、迎新工作完畢，各社團自由進行本社團的宣傳工作，主要通過張貼海報、走訪新生、發(fā)放宣傳單頁、社團展示等方式來進行宣傳，宣傳社團性質、宗旨及精品活動。
3、社團集體招新前一周，社聯(lián)制作并張貼出海報告知全校學生社團招新的時間、地點等基本信息。
4、社團集體招新時，社聯(lián)聯(lián)系學校及贊助商在現(xiàn)場搭設舞臺、配備音響設備、安排主持人為各社團的宣傳、展示服務。
(二)第四屆社團文化節(jié)開幕式
1、活動準備：
(1)所需物資一覽表：
項目 規(guī)格 數量 備注
舞臺 長10m,寬5m,高1m 1套
背景(噴繪) 寬10m,高3m 1張 根據條件
背景架 寬10m,高3m 1套 根據條件
布標 長12m,寬80cm 2條
音箱 1套
話筒 無線 2支
演講臺 1個
鮮花 演講臺用 1束
塑料椅 20個 寧爾園區(qū)搬
電源 帶固定插座 50米
插座 移動插座 2個
彩虹門 大型 1-2個 根據條件
空飄 若干 尋求贊助
禮炮 尋求贊助
紅地毯 50-100m2
帳篷 方形 4頂
互動獎品 10元一件 20件
飲用水 瓶裝 3件
(2)節(jié)目準備：
在9月7日第一次全體社團負責人會議中由文藝中心主任宗夢婷負責統(tǒng)計社團所報節(jié)目，會議結束后整理報名情況交社聯(lián)主席團進行審核，審核通過之后擬定節(jié)目表通知各社團節(jié)目負責人并安排彩排(招新前一周的周末)，彩排之后方可表演。
節(jié)目要求：立意鮮明、主題突出、內容健康積極、具有本社團特色、可穿插互動環(huán)節(jié)
主持人：邀請校園廣播站同學主持
(3)邀請嘉賓：
中國共產黨××學院委員會 羅家祥副書記
共青團××學院委員會書記 沈紹睿老師
共青團××學院委員會李佳老師、崔茜老師
××學院學生工作(部)處副處長 張富林老師
××學院電視臺臺長 王灃老師
××學院學生會主席 李紹武
××學院學生會秘書長 李盛
××學院大學生社團聯(lián)合會主席、秘書長、副主席及各社團負責人
2、活動流程：
時間 人員 事項 負責人 備注
8:00——8:45 社聯(lián)工作人員 布置場地、調試音箱設備 張翔
8:45——9:00 嘉賓 引導嘉賓入座 楊欣
9:00——9:10 社團演員 開場節(jié)目 宗夢婷
9:10——9:15 主持人 介紹到場嘉賓 主持人
9:15——9:25 羅副書記 致開幕詞 主持人
9:25——9:30 沈老師 宣布第四屆社團文化節(jié)開幕 主持人
9:30——10:00 社團演員 開幕式文藝表演 宗夢婷
10:00 主持人 宣布開幕式結束 主持人
(三)社團集體招新
1、活動準備
(1)各社團在招新前要按照社團聯(lián)合會5號文件的相關要求，在招新前組織理事會成員深入老社員中調研，積極聽取廣大社員意見，找出社團組織建設中的缺陷和不足，群策群力，擬定調整方案，確保社團在新學年中科學、穩(wěn)定發(fā)展。
(2)社聯(lián)在社團集體招新前召集各社團負責人召開動員大會，做好工作部署及思想動員工作
2、社團集體招新所需物資一覽表：
項目 規(guī)格 數量 備注
課桌 無破損 100張 協(xié)調、借用
椅子 無破損 100張 協(xié)調、借用
帳篷 方形 50頂 租借或尋求贊助
注冊收據 無碳復寫二聯(lián)(25組) 160本 社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
注冊報名表 社聯(lián)統(tǒng)一制作 150張 社聯(lián)統(tǒng)一發(fā)放
飲用水 瓶裝 50件
工作餐 7元快餐 210份
展板 明德樓前 社團活動懸掛
工作證 社聯(lián)統(tǒng)一胸掛式 150個
工作服 整潔大方 招新人員解決
電源、插座 安全、不漏電 社團自行配備
電腦等多媒體設備 社團自行配備
打掃工具、垃圾桶 社團自行配備
垃圾袋 大號塑料袋 150個
垃圾清理車 手推車 2輛 園區(qū)借用
文件、資料 若干 校團委掛賬
3、活動流程：
時間 人員 事項 負責人
13日下午放學后 秘書處 招新場地劃分并表明號碼 王恩建
14日中午放學后 秘書處 社團負責人抽簽確定場地 王恩建
14日下午放學后 社團工作人員 搬放桌椅、帳篷 史靜林 張翔
15日7:00 社團工作人員 擺放桌椅、布置招新點 各社團負責人
15日7:30 社團工作人員 到指揮部領取收據和名單 李淑云
15日8:00 社團工作人員 開始招新 各社團負責人
15日11:30 社團工作人員 午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生 各社團負責人
15日5:30 督導中心 統(tǒng)計各社團報名情況 高自成
15日5:45 社團工作人員 清理現(xiàn)場垃圾、收揀物品 各社團負責人
15日18:00 社團工作人員 結束招新、晚餐 各社團負責人
15日20:00 多彩紅盟 晚會 羅松文
16日7:00 社團工作人員 擺放桌椅、布置招新點 各社團負責人
16日7:30 社團工作人員 到指揮部領取收據和名單 李淑云
16日8:00 社團工作人員 開始招新 各社團負責人
16日11:30 社團工作人員 午餐、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生 各社團負責人
16日12:00 社團工作人員 清理現(xiàn)場、送還物品 史靜林 張翔
16日下午及晚上 社員 召開第一次社員大會 各社團負責人
(四)活動總結工作
1、活動結束后，社聯(lián)召開全體會議對活動開展情況進行討論和評估，會后社聯(lián)主席團及秘書處及時整理相關活動材料及活動總結向學校領導匯報。
2、社團招新結束后，各社團及時組織社員召開新一屆全體社員大會，介紹本社團概況及規(guī)章制度，競選產生理事會成員，介紹新學年活動規(guī)劃等;督導中心成員參加各社團社員大會中，并介紹社員權利、義務，維權渠道等。
3、針對各社團招新后出現(xiàn)的不確定問題，社聯(lián)要給予及時的幫助。
九、關于社團招新評優(yōu)辦法
為保證社團評估評優(yōu)工作的順利開展，實現(xiàn)公平，公開，特制訂本辦法。
(一)評估、評優(yōu)對象
本次社團評估,評選的參與對象為在××學院學院學生社團聯(lián)合會正式注冊的學生社團。
(二)評估項目
六個社團特色獎：
此次評估，還將對滿足以下條件的社團頒發(fā)相應的特色獎：
最佳人氣獎、最佳宣傳獎、最佳組織獎、最佳創(chuàng)新獎、最佳活力獎、最佳品牌活動獎
具體評比事宜見社團特色獎評分細則。
評分人員以及評分比例：
1、社團聯(lián)合會主席團以及督導中心體育中心成員，共15名。占評分的70%
2、新社員給自己印象深刻，非常滿意的社團投票。占總評分20%
3、社團簡介以及社團賬目表(未上交此項目的社團沒有此項評分)占總評分的10%
簡介明確到位(規(guī)范3分 不規(guī)范1分)
財務支出節(jié)儉(節(jié)儉4分 不節(jié)儉2分)
內容是否詳細(詳細3分 不詳細1分)
