為了迎接元宵佳節(jié),營造喜慶祥和的氣氛,增進業(yè)主間及業(yè)主與物業(yè)公司之間的交流,擬舉辦“燈謎有獎兌猜”活動。具體實施方案如下:
一、活動時間:2月14日:10:00~17:30(貫穿元宵節(jié)整天,獎品兌完即止)
二、活動地點:小區(qū)主入口(六號樓與七號樓之間噴水池前)
三、組織單位:小區(qū)物業(yè)服務中心
四、參與人員:小區(qū)業(yè)主、住戶
五、活動內容:猜燈謎活動,猜出謎底者將獲得精美獎品。
六、人員具體分工:
1、管理組
(1)整個活動協(xié)調由 z 負責, z 協(xié)助。
(2)負責采購活動物資。
(3)兌獎處(物業(yè)服務心中心前臺),8:00前將兌獎處所用表格及獎品物資擺放到位。
(4)zz 負責燈謎現(xiàn)場布置工作(掛燈籠、謎語張貼工作及現(xiàn)場其它布置等)9:30前布置完畢;
(5)全體工作人員統(tǒng)一穿制服、工服;
(6)活動結束后,協(xié)調保潔員清理現(xiàn)場。
2、維修組
z負責現(xiàn)場(懸掛橫幅、飾品、燈籠)的安裝,協(xié)助做好場地布置工作。
3、安管隊
(1)z 負責當天活動的安全防范、現(xiàn)場秩序、現(xiàn)場布置工作。
(2)協(xié)助綜合組中途燈謎的懸掛
4、保潔員:(安排2名保潔員保潔)
(1) 保潔員要及時清理現(xiàn)場的垃圾,保持場地清潔。
5、兌獎處:
(1)工作人員(zz)負責頒發(fā)獎品(兌獎后要將已猜解的燈謎在總表上剔除標注)。
(2)猜對燈謎者可兌換獎品(1張燈謎條兌換1份獎品),猜錯的燈謎回收備用。
(3)在桌子前貼上“兌獎處”字樣的紅紙。
七、兌獎
猜對謎底1張可兌換獎品1份。獎品包括圓珠筆、鉛筆刨、彩色便簽本、小卡通筆記本、橡皮擦、熒光筆、修正液、自動鉛筆、可樂、雪碧等。
八、資源需求
1、人力需求: 12 人
班組綜合組維修組安管隊保潔員
人數(shù)5232
活動物資清單
項 目單價數(shù)量費用(元)備注
現(xiàn)場布置物品
紅色打印紙252包50管理處
橫幅3001300馬躍新春鬧元宵 燈謎助興促和諧
燈籠52001000
獎品:
圓珠筆1150150.00
鉛筆刨1100100.00
彩色便簽本1150150.00
小卡通筆記本1.5100150.00
橡皮擦1150150.00
晨光熒光筆1.3100130.00
蠟筆1100100.00
自動鉛筆(帶筆芯)1100100.00
小膠水15050.00
修正帶1.45070.00
卡通尺1.860108.00
可樂、雪碧824200.00兩個燈謎兌換
小燈籠1.55075.00
合計2830.00
(七)、明確活動職責:
1、物業(yè)服務公司職責:
(1)、負責審定活動方案、活動通知、活動費用。
(2)、負責對活動全過程督導、控制。
2、管理組職責:
(1)、負責擬制活動方案、活動通知,以及做好活動費用預算工作。
(2)、負責制作謎語、獎劵等工作。
(3)、負責采購活動獎品、道具等物資工作。
(4)、負責活動現(xiàn)場布置、攝影、咨詢和解釋等工作。
(5)、負責活動總結,以及活動資料的整理和保管工作。
3、維修組職責:
(1)、負責活動現(xiàn)場布置、安裝等工作。
(2)、負責配合管理組按活動分工要求完成活動相關工作。
(3)、負責協(xié)助維護活動現(xiàn)場秩序。
4、安管隊職責:
(1)、負責活動現(xiàn)場布置。
(2)、負責活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理和維護活動現(xiàn)場秩序。
(3)、負責配合管理組按活動分工要求完成活動相關工作。
5、清潔工職責:
(1)、負責活動現(xiàn)場衛(wèi)生保潔工作。
八、注意事項
1、活動前保持現(xiàn)場地面干凈;
2、燈謎分批懸掛,已預防后來參加活動人員無法獲取燈謎
3、維持好現(xiàn)場秩序,防止以外發(fā)生;同時準備創(chuàng)可貼、碘酒等藥品